Klubbdrift og rutiner

7.1 Dugnadsklubben FUVO

Norsk idrett er tuftet på frivillig innsats, og dette gjelder også FUVO. Vaffelsteking, vedlikehold, oppussing, dugnad og loddsalg må til for å få hjulene til å gå rundt.

og for å holde kostnadene nede. Dugnadsånden har vært sterk i FUVO gjennom hele klubbens historie, og er en stor grunn til anlegget vi har i dag, og dugnadsånden er derfor viktig å ta vare på. Dugnad gir fellesskap, og det er viktig at dette arbeidet oppleves som frivillig, sosialt og gøy.

1. Dugnad er frivillig og skal stå i et rimelig forhold til medlemmenes faktiske evne til å bidra. FUVO skal stimulere til dugnad ved å gjøre det til en sosial møteplass for medlemmene.
2. Idrettslaget kan ikke pålegge ikke-medlemmer (for eksempel foreldre) å stille på dugnader.
3. Idrettslaget kan beslutte at enkeltmedlem som deltar på dugnad får en rimelig reduksjon i kontingent og/eller avgift. Med avgift menes utgifter knyttet til aktiviteten i idrettslaget (eksempelvis treningsavgift). I dag får blant annet alle som har styreverv, trener eller lagleder fri spilleravgift for seg selv eller et av sine barn.
4. Idrettslaget kan ikke ilegge «bøter» eller pålegge medlemmene å betale «dugnadsavgift» for manglende deltakelse på dugnad.

7.2 Informasjon og kommunikasjon

FUVO IL har alltid vært og skal være en åpen klubb, og vi skal alltid opptre tydelig og ryddig i forhold til våre egne verdier og visjon.Leder er ansvarlig for den offisielle kontakten med presse, men trenere og spillere skal alltid stille opp og opptre ryddig ovenfor media rundt sportslige spørsmål.

Hvis noen ønsker FUVOs offisielle holdning til en sak, skal henvendelsen, i den grad den kommer til andre enn leder, henvises til denne eller den som leder har utpekt.

 

Klubbens øvrige kommunikasjonskanaler:

• Brev
  • Brevveksling benyttes når det er krav om skriftlig underskrift på dokument, eller ved særlige tilfeller hvor det anses som hensiktsmessig. All annen brevveksling foregår elektronisk.
• Informasjonsmateriell
  • Flyers og brosjyrer: benyttes i postkasser i vårt nærmiljø, barnehager og skoler for å synliggjøre enkelte av klubbens arrangement og aktiviteter

 

• E-post
  • Saksbehandling: Ved saksbehandling kan e-post brukes som en effektiv kommunikasjonskanal.
  • Nyhetsbrev: Elektronisk nyhetsbrev benyttes når medlemsinformasjon skal hurtig ut til medlemsmassen. Nyhetsbrevet publiseres også på www.fuvo.no

 

• Hjemmeside

• fuvo.no brukes til å samle all informasjon om FUVO og fungerer som en database hvor en kan hente ut viktig informasjon som møtereferat, klubbhåndbok, kampoppsett og liknende.
• Hjemmesiden kan også brukes som en god rekrutteringsplattform gjennom å informere nye brukere om idrettslagets aktivitetstilbud, visjon, verdier, kontaktinformasjon og likende.

• Mobil

• Mobilbruk benyttes først og fremst mellom medlemmene i idrettslaget ved planlegging og organisering av aktivitet.
• Sms: Benyttet blant utvalgte grupper medlemmer som har behov for raske beskjeder. For eksempel ved påminnelse om møter, aktivitet og liknende.

• Sosiale medier

• FUVO har egen konto for Facebook, Twitter og Instagram
• FUVO skal være aktive på flere sosiale medier, men det stilles krav til oppfølging for at det skal fungere som en god informasjons og kommunikasjonskanal.
• Benyttes til å markedsføre aktiviteten i idrettslaget og poste viktige nyhetssaker.
• Medlemmer kan poste opp bilder fra idrettslagets arrangement.
• Det er ikke anbefalt å bruke sosiale medier som diskusjonsforum da dette krever høy oppmerksomhet og potensielt kan utvikle debatter som har en negativ innvirkning på idrettslagets omdømme.
• Hvert lag har sin egen Facebookside for informasjon om treninger, kamper og annet til foreldre og spillere.

7.3 Utdanning og kompetanse

Bedre kvalifiserte trenere og ledere gir bedre fotballaktivitet for barn og ungdom, og i FUVO skal alle som ønsker få ta de kursene man ønsker og har behov for.

Alle medlemmer av styret skal ta Fotballederkurs 1 innen det har gått halvannet år etter at man ble valgt, og alle styremedlemmer oppfordres til å ta Fotballederkurs 2 og 3 også.

Skoleringsplan for trenere er omtalt i vår sportsplan her:

http://www.fuvo.no/om-fuvo/kvalitetsklubb/sportsplan/#toggle-id-16

 

7.4 Lagenes ABC

Foran hver fotballsesong kan vi ønske velkommen en rekke nye trenere, lagledere og andre ressurspersoner som i løpet av sesongen skal bidra til at FUVOs barn, unge og voksne skal få oppleve mye glede med idretten. I lagenes ABC finner man en oversikt over noen av utfordringene dere kan møte i løpet av sesongen, som for eksempel omberamme kamp, utsette kamp, kamprapport, send inn resultat, arrangørplikter, dommer ikke møtt, endre kontaktperson, etteranmelde lag, trekke lag, endre lag, med mer

Mer om lagenes ABC her: https://www.fotball.no/kretser/akershus/aktivitet/lagenes-abc

7.6 Rekrutteringsplan

FUVO har i mange år hatt fotballek for 4-5-åringer i perioden august til mai. Det er naturlig å rekruttere de eldste her til 6-årslaget i begynnelsen av hvert år.

6-åringene starter trening i januar hvert år, og i forkant av dette markedsføres fotballtilbudet til både jenter og gutter via FUVO og Skogbygdas hjemmeside og sosiale medier, lokalavisen og lapper til barnehagene i Vormsund, Opaker og Skogbygda.

Det følges opp med ny runde markedsføring på hjemmesider, sosiale medier og lapper til

Skogbygda skole umiddelbart etter skolestart i august.

Lederne i de to samarbeidsklubbene Skogbygda og FUVO skal begge delta på den første

treningen og det første foreldremøtet.

FUVO og Skogbygda IF signerer høsten 2016 en samarbeidsavtale hvor FUVO skal administrere all barne- og ungdomsfotball.

FUVO skal arrangere jentefotballdagen hver sesong, og denne markedsføres via klubbens

hjemmeside og sosiale medier, lokalavisen og via lapper til elever på Skogbygda skole.

For øvrige lag i klubben er rekrutteringsplanen at alle nye spillere er velkommen uansett når det er i løpet av sesongen. For spillere som står i andre klubber gjelder selvsagt regler for overgang og tidligere klubb skal alltid kontaktes før spilleren trener med FUVO.